Chiều 15/9/2025, Ủy ban nhân dân (UBND) phường Đức Xuân tổ chức Phiên họp UBND phường (mở rộng) tháng 9 với sự tham dự của Thường trực Hội đồng nhân dân, đại diện lãnh đạo Ủy ban MTTQ Việt Nam phường, lãnh đạo các ban HĐND, các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc cùng các Tổ trưởng tổ dân phố. Phiên họp do Thường trực UBND phường chủ trì.

Ứng dụng hồ sơ công việc điện tử – bước đi sáng tạo từ cơ sở

Điểm nhấn tại phiên họp là nội dung về cải cách hành chính, đặc biệt là việc hướng dẫn các Tổ trưởng tổ dân phố khai thác, sử dụng hồ sơ công việc điện tử - hệ thống quản lý văn bản, tài liệu và chỉ đạo điều hành thông qua môi trường số. Ứng dụng này giúp cán bộ, tổ trưởng tổ dân phố tiếp nhận và xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác, thuận tiện tra cứu, hạn chế tối đa thất lạc tài liệu, đồng thời bảo đảm tính bảo mật, minh bạch.

Đánh giá về hiệu quả bước đầu, đồng chí Vũ Thị Kim Quỳnh, Phó Chủ tịch UBND phường Đức Xuân nhấn mạnh: “Việc áp dụng hồ sơ công việc điện tử là bước đi phù hợp với xu hướng cải cách hành chính. Chúng tôi coi đây không chỉ là công cụ quản lý, mà còn là nền tảng để xây dựng chính quyền số, phục vụ Nhân dân tốt hơn”.

 Không chỉ lãnh đạo phường, nhiều tổ trưởng dân phố của phường Đức Xuân cũng bày tỏ sự đồng tình. Ông Bùi Ngọc Đoan, Tổ trưởng tổ dân phố 1 phấn khởi cho biết: “Trước đây việc nhận văn bản, tài liệu mất nhiều thời gian, có khi thất lạc, tài liệu tới không kịp thời. Sau khi được cài đặt và hướng dẫn sử dụng hồ sơ công việc điện tử chúng tôi nhận được thông tin ngay lập tức. Hồ sơ công việc cũng rất dễ sử dụng, rất tiện lợi.” Bà Nguyễn Thị Huyền, Tổ trưởng tổ dân phố 3A chia sẻ: “Việc sử dụng hồ sơ công việc điện tử giúp cho tôi dễ dàng và thuận tiện trong lưu trữ, tìm kiếm tài liệu đồng thời có thể triển khai ngay công việc tới bà con trong Tổ dân phố dù đang ở bất kỳ đâu, rất tiết kiệm giấy tờ, tiết kiệm thời gian đồng thời cũng thấy rõ sự sáng tạo, đổi mới trong cách làm của chính quyền địa phương”.

Các tổ trưởng tổ dân phố phấn khởi cài đặt và sử dụng Hồ sơ công việc điện tử

Việc mạnh dạn đưa hồ sơ công việc điện tử vào sử dụng tại các tổ dân phố được đánh giá là một bước đi sáng tạo của phường Đức Xuân, khi biến cải cách hành chính từ những khẩu hiệu chung thành hành động cụ thể, gắn với đời sống của cán bộ cơ sở và Nhân dân. Cách làm này không chỉ tiết kiệm ngân sách, tăng hiệu suất công việc, mà còn tạo dựng niềm tin của người dân vào sự đổi mới, hiện đại hóa nền hành chính địa phương đồng thời là hoạt động thiết thực, kịp thời trong hưởng ứng Đợt thi đua đặc biệt chào mừng Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh Thái Nguyên lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 - 2023 tiến tới Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng.

Từ những đổi mới cụ thể ấy, Đức Xuân đang từng ngày khẳng định vị thế là phường đi đầu trong cải cách hành chính. Đây sẽ là nền tảng vững chắc để địa phương xây dựng chính quyền số gần dân, vì dân, góp phần đưa chủ trương cải cách hành chính của Đảng và Nhà nước đi vào thực tiễn cuộc sống.