Toàn cảnh buổi làm việc.

Tại buổi làm việc, UBND phường Đức Xuân đã báo cáo kết quả triển khai thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND ngày 02/4/2026 của UBND tỉnh về Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu. Theo đó, phường đã ban hành Kế hoạch số 105/KH-UBND ngày 06/4/2026 và nhiều văn bản chỉ đạo, đôn đốc thực hiện, xác định rõ trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị, cá nhân theo nguyên tắc “rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền”.

Để phục vụ công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ, UBND phường đã huy động 11 công chức tham gia hỗ trợ đơn vị tư vấn phân loại, sắp xếp tài liệu. Đến nay, phường đã phối hợp chỉnh lý được 45,5 mét giá tài liệu lưu trữ từ năm 2015 trở về trước; trong đó có khoảng 5 mét giá tài liệu có giá trị lưu trữ vĩnh viễn được lựa chọn để thực hiện số hóa. Công tác quản lý, cập nhật hồ sơ công việc điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh tiếp tục được tăng cường, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, lưu trữ hồ sơ điện tử tại các cơ quan, đơn vị.

Đối với Kế hoạch số 133/KH-UBND ngày 02/4/2026 của UBND tỉnh về triển khai công tác đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, UBND phường Đức Xuân đã ban hành Kế hoạch số 110/KH-UBND và thành lập Tổ công tác chuyên trách để tổ chức thực hiện. Phường đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến kế hoạch đến toàn thể cán bộ, công chức và Nhân dân trên địa bàn nhằm tạo sự đồng thuận trong quá trình triển khai.

Theo kế hoạch, phường Đức Xuân phải thực hiện rà soát, thu thập và chuẩn hóa dữ liệu đối với 6.453 thửa đất trên địa bàn. Sau khi chủ động rà soát, đối chiếu hồ sơ địa chính, bản đồ và sổ mục kê để bổ sung thông tin còn thiếu, đến nay địa phương đã hoàn thiện dữ liệu nền cho toàn bộ 6.453 thửa đất. Tổ công tác được chia thành 5 nhóm trực tiếp xuống các tổ dân phố để thu thập thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân và hướng dẫn người dân kê khai đăng ký đất đai đối với các trường hợp chưa được cấp giấy chứng nhận. Kết quả đến nay đã thu thập được thông tin của 985 thửa đất.

Bên cạnh những kết quả đạt được, UBND phường Đức Xuân cũng gặp một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện như: Đối với công tác số hóa tài liệu, khối lượng tài liệu lớn nên mất nhiều thời gian chỉnh lý. Đối với công tác đăng ký đất đai, nhiều trường hợp chủ sử dụng đất không cư trú tại địa phương, khó xác định thông tin... Ngoài ra, thành viên Tổ công tác chủ yếu là công chức chuyên môn nên việc bố trí thời gian thực hiện nhiệm vụ gặp nhiều khó khăn.

Phát biểu tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra ghi nhận sự chủ động, quyết liệt của UBND phường Đức Xuân trong việc triển khai các nhiệm vụ theo kế hoạch của tỉnh; đồng thời đề nghị địa phương tiếp tục tập trung nguồn lực, tăng cường phối hợp với các cơ quan chuyên môn để đẩy nhanh tiến độ thực hiện, bảo đảm hoàn thành các mục tiêu đề ra. Đoàn kiểm tra cũng tổng hợp các kiến nghị của địa phương để tham mưu cấp có thẩm quyền xem xét, hướng dẫn và tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện./.

Thực hiện: Đào Kiên